部门职责：

学院办公室是学院行政管理的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、法律事务、公务用车、会议室管理、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
主要职能：
        1.负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档工作；督促、检查有关重要文件和会议精神的贯彻落实情况；

2.负责以学院和学院办公室名义下发文的审核、印发和归档工作；

3.起草学院综合性工作报告、总结、规划和决议等文件；牵头制定有关全院性的规章制度，并负责检查执行；

4.负责组织学院党政联席会、党委会以及其他专项会议的具体工作，督促、协调会议精神及其他重要决策的贯彻落实。
        5.综合协调学院各部门，牵头组织学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来访；根据学院总体安排，做好督促检查工作。

6.拟定和实施干部队伍建设规划，完善“干部信息库”，做好干部的选拔、培养、考核、监督等工作。
        7.填报高等教育事业统计报表，客观、真实的反应学院办学现状，为学院今后发展决策提供依据。
        8.负责合同法律审核、登记、利用和归档工作；负责采购纪律监督，包括现场采购，招投标采购、比价采购等监督，大项目资产验收现场监督；按照领导授权，参与相关法律纠纷事务的处理，协助学院预防、化解法律风险和纠纷；办理校责险事务，包括投诉、出险申请理赔等事务。
        9.负责学院印章的管理与使用，审定各部门印章的刻制、使用。

10.负责各类证件，如法人证书、组织机构代码证等各类证书、证件的存档、保管、使用、年检等事务。
        11.负责组织调度学院公务车辆，安排事务外出、接待等公务用车；同时负责北京、天津班车相关事务。

12.驻北京科技大学的天津学院办公室负责学院各部门与校本部对应部门的沟通和联系、学院年鉴的草拟修订、重大会议的筹备工作、负责办公室在京接待、协助学院各部门完成在校本部及在京的相关任务，完成主管校领导和学院各级领导交办的工作任务等。
        13.印刷中心承担学院教学材料、试卷及其他与教学教育相关材料的印刷与服务工作，根据流程开展印刷工作。

科室简介：

综合事务科：负责协调安排学院重要接待、各类重要会议，以及会议室管理、办公用品采购及其他内勤工作。

联系电话：022-22410800

信息文秘科：负责学院文件管理、信息统计、重要报告的起草，以及学院重要会议的文字工作。

联系电话：022-22412672

督查室：负责掌握、督促检查各部门贯彻执行学院重要决策情况，督办领导交办的重要事项。

联系电话：022-22410800。

法律事务中心（挂靠）：负责统筹规划、协调和推动依法治校各项工作，对学院重要工作提供法律咨询与服务。

联系电话：022-22410980。

印刷中心：承担学院教学材料、试卷及其他与教学教育相关材料的印刷与服务工作，根据流程开展印刷工作。

联系电话：022-22410790。