第一章 总 则
第一条 为进一步规范学院车辆管理，提高车辆使用效益，本着安全、节俭、高效的原则，按照道路交通安全相关法律法规和上级相关规定，结合学院实际，制定本办法。
第二条 本办法所称学院车辆，是指学院用于教学、科研及党政管理工作等日常办公所配置的内部车辆。
第三条 学院车辆由学院办公室归口管理，统一调派。
用于保卫处、基建产业处、后勤处等单位专项业务的车辆，由该车辆所在单位管理，须完善相关车辆管理办法，报学院办公室备案。
第四条 车辆管理职责主要包括车辆使用审批与派车、运行管理、维修与保养、费用管理及司机管理。
第二章 车辆使用审批与派车
第五条 学院车辆使用执行统一审批制度。各二级单位因办公用车，须提前3天填写《北京科技大学天津学院派车单》(以下简称“派车单”详见附件1)，由本单位负责人签字确认，送交学院办公室审批；因紧急办公用车，可直接联系学院办公室，同时履行审批手续。
第六条 学院办公室根据用车申请实际，统一派车。
学院办公室司机班具体负责车辆调度。在车辆使用审批通过后，按照轻重缓急的原则统筹安排车辆。对同一路线（方向）用车，本着节俭原则，根据实际合并派车。
第七条 未经审批同意擅自用车者，产生的费用一律不予报销；由此发生交通事故的，责任自负。
第三章 车辆运行管理
第八条 学院办公室司机班负责学院车辆运行管理，严禁将车辆擅自交由他人保管、驾驶。
学院车辆须停放在校内指定停车场，派车任务结束后停到原地点。
第九条 司机班接到派车任务后，须调配司机做好取车登记、车辆安检等工作。
第十条 执行派车任务时，司机须对用车人做好安全提示，严禁携带易燃易爆等危险品，按照通常合理路线安全驾驶。对用车人提出私用或违反安全驾驶的行为，须拒绝并及时报告学院办公室。
第十一条 派车任务结束，司机须将车辆停放至学院指定停车场；因特殊情况不能返校者，请示学院办公室同意后，须在符合停车规定的地点妥善停放；可以返校后，及时将车辆送回学院指定停车场。
第十二条 每次派车任务结束，司机须及时填写派车单中行驶里程、车辆费用等信息，尽快将派车单送交司机班。
第十三条 学院办公室执行车辆运行情况定期报告制度。每月末，司机班填写《北京科技大学天津学院车辆运行月报表》（详见附件2），及时报告学院办公室。
第四章 车辆维修与保养
第十四条 学院办公室司机班负责学院车辆日常检查，按时进行车辆保养，确保车容整洁、车况良好，发现车辆故障、安全隐患等问题，须及时报告、处理，严防交通安全事故。
第十五条 确需维修、保养学院车辆时，司机班提前填写《北京科技大学天津学院车辆维修、保养申请单》（详见附件3），报学院办公室审批；如遇在校外突发故障等特殊情况，司机须立即报告学院办公室处理，及时履行维修审批手续。
第十六条 学院车辆须到汽车4S店或正规汽修厂维修、保养。司机班须派专人到场，负责监督维修、保养项目与质量；3000元及以上的项目，报请主管院领导同意后方可进行；5000元及以上的项目，报请院长同意后方可进行。
第五章 车辆费用管理
第十七条 学院车辆费用主要包括车辆燃油费、路桥费、维修费、保养费、年检费、车船税费、第三者强制保险费、机动车商业保险费及使用社会车辆的费用，由学院办公室履行报销手续。
第十八条 学院车辆须严格履行使用、维修等审批手续，并按照学院财务制度准备报销所需资料，方可进行车辆费用报销。
第十九条 使用社会车辆的费用参照当地出租车运价结算，依据学院相关规定履行报销手续。
第六章 司机管理
第二十条 学院办公室统一管理司机，由司机班具体负责。
第二十一条 对司机的基本要求：
（一）坚决拥护党的领导，遵守国家法律法规和学院规章制度，热爱高等教育事业，自觉提高思想政治素质。
（二）熟练掌握道路交通安全相关法律法规，不断钻研、提高安全驾驶技能，爱岗敬业，听从统一调度安排，严禁在工作时间饮酒或酒后驾驶车辆。
（三）保管好学院车辆及钥匙，做好车况日常巡查，发现问题及时报告处理，经常检查车辆证照、保险等有效期，确保相关证照、保险等有效。
（四）无派车任务时须在值班室待命，自觉遵守学院作息时间，合理安排做好休息，严禁疲劳驾驶。
（五）注重个人仪表，言行谨慎，文明礼貌，务必保守在工作中知悉的工作秘密和个人隐私，自觉维护学院形象。
第二十二条 司机执行派车任务时发生交通事故，首先做好自我保护，及时报告交警、学院办公室，保护现场并配合事故处理。
第二十三条 司机执行派车任务时因违法行为被行政处罚的，责任自负，罚款一律不予报销；因故意或重大过错造成交通事故的，责任自负。
因交通违法行为被吊销机动车驾驶证或被拘留的司机，须调离司机岗位。
第二十四条 学院办公室负责对司机的考核，根据考核情况给予相应奖惩。对工作勤奋、严格遵守法律法规和学院规章制度且表现突出的司机，可推荐参评学院优秀教职工；对违反法律法规或学院规章制度、造成不良影响的司机，按照《北京科技大学天津学院教职工处分管理规定（修订）》（院发[2021]72号）相关规定给予处分。
第七章 附 则
第二十五条 本办法由学院办公室负责解释。
第二十六条 本办法经2023年第8次党政联席会讨论通过，自公布之日起施行，《北京科技大学天津学院车辆管理办法（修订）》（院发〔2019〕32号）同时废止。
